W celu uzyskania orzeczenia należy wypełnić formularz "Zgłoszenie obserwacji" i przekazać go na adres przewodniczącego Komisji. Po wydaniu orzeczenia zostanie ono opublikowane na właściwej stronie niniejszej witryny; nadto wydruk formularza będzie przechowywany w archiwum Komisji.

Obserwatorowi przysługuje prawo odwołania od wydanego orzeczenia - w tym celu należy sporządzić odrębne pismo zatytułowane: "Odwołanie od orzeczenia w sprawie nr .... (gatunek)".

line
 
Aby pobrać formularz (dla Microsoft Word 97 oraz wersji późniejszych) proszę kliknąć poniżej:
 
 
Formularz można albo otworzyć jako pojedynczy dokument, albo zapisać jako szablon do stałego użytku.
Uwaga: użytkowników szablonu pobranego ze starej witryny prosimy wymienić go na nowy (ulepszony).
 
line
 

Przy wypełnianiu formularzy należy przestrzegać następujących zasad:

W pozycji "gatunek" podać samą nazwę łacińską, wyłącznie w formie jednej z czterech kategorii porządkowych, tj. zgodnie z poniższymi przykładami:

Gavia immer - gdy oznaczono gatunek z dostateczną pewnością;
Gavia immer (?) - gdy oznaczono gatunek bez dostatecznej pewności;
? (Gavia sp.) - gdy nie oznaczono gatunku; informację główną stanowi wówczas pytajnik, a w nawiasach podaje się możliwą do określenia jednostkę taksonomiczną (rodzaj, rodzina, rząd) - i tylko tak należy zgłaszać wszelkie przypadki nietypowe (dookreślenia można podać w opisie);
Pelecanus sp. - gdy oznaczono tylko rodzaj, ale obserwacja każdego gatunku z danego rodzaju jest faktem faunistycznie ważnym (takim jest np. pojaw każdego pelikana czy żwirowca, ale nie nura albo mewy) - wówczas i orzeczenie może odnosić się tylko do rodzaju.

W przypadku lęgu mieszanego w pozycji "gatunek" należy wpisać tylko ten faunistycznie ważny, a partnera wymienić w pozycji "liczba osobników (par), płeć, wiek". Formułą "gatunek x gatunek" określa się mieszańce.

Do oznaczania wieku należy używać kategorii podstawowych: adultus (ad.), subadultus (subad.), immaturus (imm.), juvenilis (juv.), pullus (pull.). Jeżeli wiek oznaczono z większą dokładnością - wyrazić to słownie, np. "immaturus w 1. szacie zimowej" albo "imm. (1. zima)", "immaturus w 2. roku kalendarzowym" albo "imm. (2. rok) itp. Nie należy tu podawać umownych kodów, niebędących w powszechnym użyciu.

Jako miejsce obserwacji należy podać nazwę najbliższej miejscowości i jej przynależności do powiatu (nawet jeśli faktyczny punkt obserwacji przypada w sąsiednim powiecie). Można też używać nazw akwenów, rezerwatów czy parków narodowych.

Opis ptaka jest konieczny w każdym przypadku, ponieważ formuła orzeczenia Komisji musi wynikać logicznie z zamieszczonych na tej samej stronie danych. Dokumentacja fotograficzna może zastąpić opis pod warunkiem, że ukazuje czytelnie dostateczny zestaw cech diagnostycznych - ale i w takim przypadku pożądany jest zwięzły opis, zwłaszcza o charakterze uzupełniającym zdjęcia.

Jeżeli przedmiotem zgłoszenia jest lęg, niezbędne jest odrębne uzasadnienie tego faktu. Należy przy tym zadbać o możliwie pełną informację: czy gniazdowanie stwierdzono dowodnie (gniazdo z jajami lub pisklętami, karmienie podlotów, wodzenie piskląt), czy też wnioskowano na podstawie przesłanek (dorosłe ptaki z pokarmem, typowe odwodzenie itp.).

Pożądane jest uzupełnianie zgłoszeń wszelkimi dostępnymi dokumentami, które mogą ułatwić weryfikację. Fotografie w formacie jpg (także skanowane szkice) można wysyłać pocztą elektroniczną, inne materiały (np. pióra, wypluwki, skorupki jaj) - pocztą konwencjonalną na adres: Sienkiewicza 21, 50-335 Wrocław.

W razie schwytania rzadkiego gatunku ptaka konieczne jest wykonanie starannej dokumentacji fotograficznej oraz dodatkowego opisu z podaniem danych biometrycznych. Dotyczy to szczególnie pierwszych stwierdzeń dla kraju.